BV Flow

Ett smartare system för medlemsföretagen

Ett system som stärker hela kedjan

BV Flow är ett offert- och projektsystem för Bad & Värmes medlemsföretag. Från professionell offert till planerat, beställt och uppföljt projekt – i ett sammanhängande arbetsflöde. Informationen registreras en gång och följer med hela vägen.

Se filmerna Så fungerar det
  • ca 20 mintill en fullskalig offert med hela projektunderlaget
  • 1 gångregistreras informationen – sedan återanvänds den
  • 5 filmernärmare 40 minuter med systemet i praktiken – fler på gång
Se filmen · 18 min

Filmerna

Se BV Flow i praktiken

Fem filmer inspelade i det riktiga systemet – inte klickinstruktioner, utan vad varje del är till för och vad användaren ser. Följ en våtrumsoffert från första uppgift till kundlänk, och sedan projektet från kundens ja till uppföljning. Tre kortare filmer visar värmepumpsofferten, snabb offert och notiserna.

Film 1 · Offerten

Så skapas en våtrumsoffert

  • 18 min
  • Inspelat i det riktiga systemet
  • Svenskt tal

Följ hur en våtrumsoffert byggs upp blad för blad: kund och rum, färdiga arbetsmoment i Offertmallen, produkter och ytskikt i Inventarier, Kalkylen på företagets egna villkor, tidsplan, ritningsunderlag och prisförfrågningar till underentreprenörer – och till sist förhandsgranskningen av det färdiga offertunderlaget, klart att skickas som kundlänk.

  • Arbetsbeskrivning, produkter och kalkyl samlas i ett sammanhängande offertunderlag
  • Kalkylen jämförs med liknande projekt och priset granskas innan offerten skickas
  • Tidsplan, ritningar och valda bilagor ger kunden en tydlig bild av det planerade arbetet
  • Hela underlaget förhandsgranskas – exakt det kunden får – och offerten är klar att skickas som kundlänk
Spela filmen
Film 2 · Projektet

Från accepterad offert till planering och uppföljning

  • 12 min
  • Inspelat i det riktiga systemet
  • Svenskt tal

Vad händer när offerten är skickad? Kunden öppnar kundlänken, läser och tackar ja – och samma underlag lever vidare. Projektet planeras in, hantverkarna får sitt underlag, beställning, ÄTA och fakturor följs upp och resultatet sammanställs – utan att något behöver skrivas om.

  • Kundlänken – kundens egen sida med tidsplan och hela underlaget, och hur kunden tackar ja direkt i webbläsaren
  • Planering och rätt information till rätt montör: projektöversikten, ritningsunderlag och info till hantverkarna
  • Beställning, ÄTA/extraarbeten och fakturering i start-, del- och slutfaktura
  • Sammanställning och Garantibevis: offererat mot faktisk kostnad – och det kunden får efter avslut
Spela filmen
Film 3 · Värmepump

Så skapas en värmepumpsoffert

  • 4 min
  • Inspelat i det riktiga systemet
  • Svenskt tal

Följ en offert på en frånluftsvärmepump från val av offerttyp till färdigt offertunderlag. Filmen visar båda sätten att kalkylera – manuell kalkyl med egna rader och momentkalkyl med färdiga arbetsmoment – och hur de valda momenten blir arbetsbeskrivningen i kundens offert.

  • Manuell kalkyl: arbete, material, underentreprenörer och servicebil, med försäljning, kostnad och vinst direkt
  • Momentkalkyl med färdiga moment för demontering, installation och ventilation – och hur varje belopp är uppbyggt
  • Resor och etablering per yrkesgrupp, och Offertmallen som hämtar arbetsbeskrivningen från kalkylen
  • Prisjustering och fördelning mellan arbete och material – med ROT-avdraget uträknat direkt
Spela filmen
Film 4 · Snabb offert

Så skapas en snabb offert

  • 3 min
  • Inspelat i det riktiga systemet
  • Svenskt tal

När kunden vill ha ett pris direkt. Med Snabb offert skrivs kunduppgifter, arbetsbeskrivning och pris på samma sida – och offerten bredvid uppdateras medan du fyller i.

  • Kunduppgifter, offertnummer och giltighetstid som syns direkt i offerten
  • Snabbkalkyl med arbete, material, underentreprenörer och servicebil – med eller utan moms, och med ROT-avdrag
  • Arbetsbeskrivningen rad för rad, med egna rubriker som Offerten inkluderar
  • Kalkylpris eller manuellt pris – även ett pris som redan gäller efter ROT-avdrag
Spela filmen
Film 5 · Notiser

Notiser och påminnelser

  • 1 min
  • Inspelat i det riktiga systemet
  • Svenskt tal

Det som behöver följas upp samlas på ett ställe. Se hur Att hantera, egna noteringar och dagens påminnelser på startsidan håller ordning på det som återstår – och leder direkt till rätt projekt.

  • Att hantera: projekt som inte är planerade, noteringar och material som ska beställas
  • Egna noteringar med påminnelsedatum – kopplade till en offert eller fristående
  • Dagens påminnelser på startsidan: markera som klar och gå vidare till nästa uppgift
  • Beställningspåminnelser som leder till projektets beställningsblad – och försvinner när produkten är beställd
Spela filmen

Kommande filmer

Fler filmer är på gång

Serien växer. Här är filmerna som spelas in härnäst – de läggs upp här på sidan när de är klara.

  • Kommer snart

    Total sammanställning

    Alla offerter och projekt i samma bild: mätningar av antal, resultat och marginal – och hur utfallet utvecklas över tid.

  • Kommer snart

    Inställningar

    Gör BV Flow till ert eget: en genomgång av företagsinställningarna som anpassar offerter, kalkyler och underlag efter företaget.

  • Kommer snart

    Övrig VVS

    Så skapas offert och kalkyl för övriga VVS-arbeten – från underlag och arbetsmoment till färdig offert.

Vill du se någon av delarna redan nu? Hör av dig så visar vi den i en genomgång.

Utmaningen i dag

Flera system kostar både tid och kontroll

Offerter, kalkyler, planering och beställningar hanteras ofta som separata arbetsmoment. När informationen inte hänger ihop går både tid, kontroll och kundupplevelse förlorad.

  • Offerten skjuts uppNär varje offert kräver mycket handpåläggning blir säljprocessen långsam och uppföljningen ojämn.
  • Samma information skrivs omKunduppgifter, arbetsmoment, priser och ansvar behöver återges i flera olika underlag.
  • Överlämningen blir manuellNär kunden tackar ja måste projektet beskrivas på nytt för planering, beställning och produktion.

Ett sammanhängande arbetsflöde

Informationen följer med hela vägen

Grunddata registreras en gång. Därefter återanvänds den i varje steg – i offerten, kundunderlaget, projektet, beställningen och uppföljningen.

  1. Infokund, rum, mått
  2. Offertmoment och kalkyl
  3. KundPDF och webboffert
  4. Projektplan, inköp, utförare
  5. Resultatutfall och lärande

En gång in. Återanvänds i offert, kundunderlag, projekt, beställning och uppföljning.

Varför BV Flow

Ett gemensamt system som gör hela kedjan starkare

Ett kedjeanpassat system höjer kundupplevelsen och förenklar samtidigt vardagen för medlemsföretagen.

Enhetlig kundupplevelse

Professionella offerter, tydlig tidsplan och samma genomtänkta uttryck stärker förtroendet för Bad & Värme – oavsett medlemsföretag.

Effektivare medlemsföretag

Information registreras en gång och följer med vidare till planering, utförare, beställning, fakturering och uppföljning.

Ett unikt kedjeerbjudande

Ett konkret digitalt verktyg som utvecklas centralt och anpassas efter varje företags verkliga behov.

Kalkylen bygger på erfarenhet.Liknande projekt syns direkt i kalkylen – hur de prissattes och vilket utfall de gav – så att priset kan sättas rätt från början.

Liknande projektjämförs med ett klick innan offerten skickas
Offerttyper:
  • Våtrum
  • Värmepump
  • Övrig VVS
  • Inredning

Nästa steg

Lönsammare medlemmar. Starkare kedja. Fler möjligheter framåt.

BV Flow hjälper medlemsföretag att arbeta smartare, öka sin omsättning och förbättra sin lönsamhet – och ger kedjan ett modernt erbjudande som kan väcka intresse hos fler företag.

Vill ni se BV Flow med era egna offerter och priser? Hör av er så bokar vi en genomgång.

Se filmerna
  1. 1
    Ökad omsättningSnabbare offertarbete, tydligare kundflöden och bättre uppföljning ger fler affärsmöjligheter.
  2. 2
    Bättre lönsamhetMindre dubbelarbete, bättre kalkylstöd och tydligare kontroll höjer marginalerna.
  3. 3
    Starkare kedjaEtt gemensamt system stärker erbjudandet utåt och intresset för att bli medlem.
  4. 4
    Byggt för framtidenSystemet utvecklas vidare – fler funktioner och områden kan byggas på efter kedjans och medlemsföretagens behov.